Database Publishing ist ein Bereich der automatisierten Medienproduktion, in dem datenbankgestützt Inhalte publiziert werden. Der Begriff Dynamic Publishing wird synonym verwendet. Beim Database Publishing werden Daten, die strukturiert in einer Datenbank abgelegt wurden, mittels Layoutvorlagen, die mit diesen Daten verknüpft sind, automatisch formatiert.
Vorgehensweise
Typischerweise werden Layoutvorlagen für umfangreiche Publikationen bereits in der Designphase mit Datenbankinformationen verknüpft. Die eigentliche Publikationserstellung erfolgt „auf Knopfdruck“, indem die Layoutvorlagen automatisch mit den Inhalten aus der jeweiligen Datenbank befüllt werden. Es gibt aber auch Mischprozesse, bei denen Teile einer Publikation automatisch auf Basis der Datenbank erstellt und andere manuell eingefügt werden.
Anwendungsbereiche
Voraussetzungen für den wirtschaftlichen Einsatz von Database Publishing sind strukturierte Inhalte und standardisierbare Layouts, hohe Seitenzahlen oder häufige Erscheinungstermine der Publikationen, die den relativ hohen konzeptionellen Aufwand amortisieren. Dies führt insbesondere bei umfangreichen Dokumenten mit durchgängiger Layoutstruktur zu einer deutlichen Reduzierung der Produktionszeit bei der Layouterstellung.
Beispiele
Wie bereits erwähnt, lohnt sich der Einsatz von Software im Bereich der Dokumentenerstellung insbesondere dann, wenn eine hohe Anzahl an Seiten oder Dokumenten erstellt werden muss. Typische Beispiele für den Einsatz von Database Publishing sind dementsprechend im Bereich der PIM Systeme (Product Information Management System) zu finden. Aus den Produktinformationen können beispielsweise automatisiert Broschüren, Kataloge, Artikellisten oder Angebote erstellt werden.
idesis GmbH – Database Publishing
Die idesis GmbH aus Essen entwickelt seit 15 Jahren individuelle Software für individuelle Vorstellungen. Dabei sollen Kunden mit flexibler und individueller Software in ihrer täglichen Arbeit optimal unterstützt werden. Mit kiroku haben wir eine Softwarelösung geschaffen, die durch Database Publishing und Remote Publishing genau das erreicht. kiroku erleichtert Kunden mithilfe von flexiblen Layouts und fehlerfreier Verarbeitung von Daten bereits die tägliche Arbeit.
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